Regulamin organizacyjny

Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr GOPS.PS.0114.1.2021r

Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Suchym Dębie

z dnia 04.01.2021 r.

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W SUCHYM DĘBIE

 

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§ 1.

 Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Suchym Dębie określa organizację wewnętrzną Ośrodka, zasady jego funkcjonowania, zakres działania oraz zadania.

§ 2.

Ilekroć w Regulaminie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Suchym Dębie jest mowa o:

1. Ośrodku – należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Suchym Dębie,

2. Kierowniku – należy przez to rozumieć Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

   w Suchym Dębie,

3. Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Suchy Dąb,

4. Pracownikach – należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Suchym Dębie,

5. Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Suchym Dębie.

 § 3.

 Ośrodek działa na podstawie:

1. Uchwały Nr III/17/91 Rady Gminy w Suchym Dębie z dnia 16 lipca 1991 roku w sprawie utworzenia Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

2. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

3. Ustawy z dnia 27 sierpnia 1990 r. o finansach publicznych.

4. Ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej.

5. Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Suchym Dębie nadanego Uchwałą Nr 0007.XVII.116.2016 Rady Gminy Suchy Dąb z dnia 31 marca 2016 r. (Dz.Urz. Województwa Pomorskiego z 2016 r. poz.1732).

 Rozdział II

Ogólne zasady funkcjonowania Ośrodka

 § 4.

1. Ośrodek jest jednostką organizacyjną i budżetową Gminy Suchy Dąb, działającą w granicach administracyjnych Gminy Suchy Dąb, nad którą nadzór sprawuje Wójt Gminy Suchy Dąb.

2. Siedziba Ośrodka znajduje się w Suchym Dębie przy ul. Gdańskiej 17A.

3. Ośrodek jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy.

4. Prawa i obowiązki pracowników ośrodka regulują przepisy ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy i ustawy o pomocy społecznej.

5. Pracownicy Ośrodka zatrudnieni na podstawie umowy o pracę mogą podlegać ocenom według zasad ustalonych odrębnym zarządzeniem.

6. Podział zadań na stanowiskach pracy znajduje odzwierciedlenie w opisach stanowisk pracy Ośrodka lub w zakresach czynności.

7. Szczegółowe zagadnienia dotyczące funkcjonowania Ośrodka reguluje Kierownik w zarządzeniach wewnętrznych.

8. W Ośrodku obowiązuje równoważny system pracy, od poniedziałku do piątku, w godzinach:

1) poniedziałek, wtorek, czwartek w godz. 7.30 – 15.30

2) środa w godz. 8.00 – 17.00;

3) piątek 7.30 – 14.30.

9. Wtorek jest dniem pracy wewnętrznej.

10. Kierownik Zarządzeniem wewnętrznym może w przypadkach szczególnych na wniosek pracowników na czas określony zmienić ustalony porządek pracy Ośrodka lub określonego działu.

11. Czas pracy osób zatrudnionych nie w pełnym wymiarze czasu pracy ustala się indywidualnie.

12. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkie osoby zatrudnione w Ośrodku, bez względu na rodzaj wykonywanej pracy i zajmowane stanowisko.

 § 5.

1. Ośrodek realizuje zadania określone ustawą z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej oraz określone innymi ustawami w tym zadania własne gminy oraz zadania zlecone gminie zgodnie z upoważnieniami udzielonymi przez Radę Gminy oraz Wójta.

2. Podstawowym zadaniem Ośrodka jest świadczenie wszechstronnej pomocy społecznej osobom i rodzinom w celu przezwyciężenia trudnych sytuacji życiowych, których nie są w stanie pokonać wykorzystując własne możliwości, środki i uprawnienia.

3. Celem działalności Ośrodka jest zaspokajanie niezbędnych potrzeb życiowych mieszkańców, przeciwdziałanie powstawaniu i rozwijaniu się procesów marginalizacji społecznej oraz w miarę możliwości doprowadzanie do życiowego usamodzielnienia się osób i rodzin oraz ich integracji ze środowiskiem.

4. Ośrodek realizuje zadania własne gminy i zlecone gminie dotyczące:

1. pomocy społecznej,

2. świadczeń rodzinnych,

3. świadczeń z funduszu alimentacyjnego i postępowania wobec dłużników alimentacyjnych,

4. zasiłków dla opiekunów,

5. świadczeń wychowawczych,

6. wsparcia kobiet w ciąży i rodzin „Za życiem”,

7. wspierania rodziny i systemie pieczy zastępczej,

8. profilaktyki i rozwiązywania problemów związanych z uzależnieniami od alkoholu i narkotyków,

9. obsługę organizacyjno-techniczną Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych,

10. przeciwdziałania przemocy w rodzinie, obsługę organizacyjno-techniczną Zespołu Interdyscyplinarnego,

11. dodatków mieszkaniowych i energetycznych,

12. karty dużej rodziny,

13. świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,

14. realizacji rządowych programów pomocy społecznej innych aktów prawnych, zobowiązujących gminę lub Ośrodek do wykonywania zadań.

15. program „Dobry start”

16. program „Czyste powietrze”

5. Ośrodek może realizować inne zadania w zakresie udzielonych pełnomocnictw oraz inne zadania wynikające z programów, porozumień, projektów UE oraz rozwijać nowe formy pomocy społecznej.

6. Nadzór nad bieżącą działalnością Ośrodka sprawuje Wójt Gminy Suchy Dąb, a w zakresie zadań zleconych Wojewoda Pomorski.

    § 6.

1. W Ośrodku obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa, zgodnie z którą każdy pracownik podlega bezpośrednio Kierownikowi Ośrodka, od którego otrzymuje polecenia służbowe i przed którym jest odpowiedzialny za wykonanie powierzonego mu zadania.

2. Wszyscy pracownicy Ośrodka zobowiązani są do współpracy i współdziałania w celu sprawnej realizacji zadań Ośrodka.

3. W czasie nieobecności Kierownika pracą Ośrodka kieruje wyznaczony pracownik Ośrodka upoważniony do tego przez Wójta, na wniosek Kierownika.

4. W czasie nieobecności Kierownika decyzje w zakresie świadczeń przyznawanych przez Ośrodek wydaje i podpisuje pracownik Ośrodka upoważniony przez Wójta, na wniosek Kierownika.

5. Każdy z pracowników może być skierowany do wykonywania chwilowej lub określonej czynności na czas nieprzekraczający trzech miesięcy, tylko w przypadku, gdy pracownik posiada odpowiednie kwalifikacje do wykonania powierzonej pracy.

6. Każdy z pracowników obowiązany jest przestrzegać tajemnicy służbowej i państwowej, co oznacza, że dokumenty służbowe nie mogą znajdować się poza Ośrodkiem, a bez zgody przełożonego nie można z nich robić kserokopii.

7. Każdy z pracowników obowiązany jest bez wezwania dostarczyć wszelkie dokumenty, które mogą rodzić przyszłe skutki finansowe np. warunkujące otrzymanie dodatku za staż pracy lub nagrodę jubileuszową. Po uzupełnieniu dokumentów prawo do otrzymania świadczeń przysługuje pracownikowi począwszy od następnego miesiąca chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej.

    

Rozdział III

Struktura organizacyjna Ośrodka

§ 7.

1. Tworzenie placówek, jednostek wchodzących w skład Ośrodka następuje w drodze Zrządzenia Wójta na wniosek Kierownika.

2. Kierownika Ośrodka zatrudnia Wójt, a pracowników Ośrodka Kierownik.

3. Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec Kierownika wykonuje Wójt.

4. Czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników Ośrodka wykonuje Kierownik.

§ 8.

1. W strukturze organizacyjnej Ośrodka wyodrębnia się następujące działy i samodzielne stanowiska:

1. Kierownik

2. Stanowisko finansowo – kadrowe (FK)

3. główny księgowy

4. stanowisko ds. obsługi kancelarii (S)

   -sekretarka

5. Zespół świadczeń rodzinnych, opiekuńczych, alimentacyjnych i wychowawczych oraz dodatków mieszkaniowego i energetycznego, Karty Dużej Rodziny, programu „Czyste Powietrze”, programu „Dobry Start”, (ZŚ)

   - inspektor ds. świadczeń rodzinnych i Funduszu alimentacyjnego

   - referent ds. świadczeń

   - starszy referent/referent

6. Zespół pracy socjalnej, usług i świadczeń (ZPS)

   - pracownik socjalny/ starszy pracownik socjalny/specjalista pracy socjalnej

   - aspirant pracy socjalnej

   - konsultant-psycholog

   - asystent rodziny

   - opiekunki

2. W celu realizacji zadań określonych w przepisach prawa oraz w zależności od potrzeb Ośrodka, w ramach posiadanych środków finansowych, dopuszcza się możliwość tworzenia w Ośrodku nowych miejsc pracy lub zawieranie umów o świadczenie usług, do których, zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, stosuje się przepisy dotyczące zlecania.

3. W celu zapewnienia realizacji zadań o istotnym znaczeniu dla Ośrodka, Kierownik może w drodze zarządzenia powołać zespół zadaniowy.

  

ROZDZIAŁ IV

ZADANIA I KOMPETENCJE POSZCZEGÓLNYCH DZIAŁÓW ORGANIZACYJNYCH

§ 9.

Kierownik Ośrodka

1. Ośrodkiem kieruje Kierownik, który podlega służbowo Wójtowi.

2. Kierownik reprezentuje Ośrodek na zewnątrz na podstawie udzielonych przez Wójta upoważnień i pełnomocnictw.

3. Kierownik Ośrodka jest zwierzchnikiem służbowym w stosunku do pracowników Ośrodka.

4. Kierownik odpowiada za realizację powierzonych zadań, organizację i skuteczność pracy Ośrodka oraz wykonywanie zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy Suchego Dębu w zakresie dotyczącym prowadzonych spraw.

 § 10.

Do podstawowych obowiązków i uprawnień Kierownika należy kierowanie realizacją zadań Ośrodka w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności:

1. Kontrola jakości pracy wykonywanej przez podległych pracowników.

2. Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec pracowników Ośrodka z zakresu prawa pracy.

3. Kierowanie pracą podległych pracowników i koordynowanie racjonalnego wykorzystywania przez nich czasu pracy.

4. Wydawanie z upoważnienia Wójta decyzji administracyjnych w sprawach pomocy społecznej i innych powierzonych zadań.

5. Wydawanie przepisów wewnętrznych w sprawach organizacji i funkcjonowania Ośrodka.

6. Racjonalne gospodarowanie środkami finansowymi zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. Dokonywanie okresowych ocen pracowników.

8. Kształtowanie polityki płacowej w oparciu o obowiązujące przepisy.

9. Kształtowanie polityki finansowej w oparciu o zasady gospodarki finansowej obowiązującej jednostki budżetowe.

10. Określanie zakresu obowiązków i uprawnień na stanowiskach pracy.

11. Gospodarowanie mieniem Ośrodka.

12. Opracowanie planów finansowych i właściwe gospodarowanie finansami Ośrodka.

13. Nadzór nad bezpieczeństwem przetwarzania danych osobowych.

14. Przyjmowanie klientów Ośrodka w sprawach skarg i wniosków.

§ 11.

Kierownik współdziała z Radą Gminy i Wójtem w celu efektywnego wykonywania zadań określonych w szczególności poprzez:

1. przygotowanie projektów uchwał Rady Gminy w zakresie dotyczącym działalności funkcjonowania Ośrodka,

2. sporządzanie oceny zasobów pomocy społecznej w Gminie Suchy Dąb,

3. składanie corocznego sprawozdania z działalności Ośrodka oraz przedstawianie potrzeb mieszkańców Gminy w zakresie pomocy społecznej, świadczeń rodzinnych i innych,

4. informowanie Wójta o zagrożeniach problemami społecznymi występującymi w Gminie,

5. opracowywanie rozwiązań dotyczących zaspokajania potrzeb w zakresie pomocy społecznej,

6. wspólne z Głównym Księgowym opracowuje projekt budżetu,

7. przygotowuje strategie działania oraz sposoby ich realizacji.

 § 12.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Suchym Dębie reprezentowany przez Kierownika jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).

§ 13.

Stanowisko finansowo-kadrowe

 Wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości i spraw kadrowych Ośrodka, prowadzenie całości spraw związanych z zobowiązaniami podatkowymi, ubezpieczeniami i płacami.

Do zadań Głównego Księgowego w szczególności należy:

1. zapewnienie realizacji polityki finansowej Ośrodka

2. należyte prowadzenie spraw wynikających między innymi z zapisów ustaw dotyczących: samorządu gminnego, rachunkowości, rozporządzenia w sprawie klasyfikacji dochodów
   i wydatków budżetowych oraz innych przychodów i rozchodów, rozporządzenia w sprawie amortyzacji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, rozporządzenia w sprawie zasad i terminów sporządzania sprawozdawczości budżetowej, regionalnych izb obrachunkowych, finansów publicznych, zamówień publicznych, odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego oraz zarządzeń Kierownika

3. opracowywanie projektów zarządzeń Kierownika dotyczących spraw finansowych tj. zakładowego planu kont, inwentaryzacji, kontroli obiegu dokumentów księgowych, obrotu drukami ścisłego zarachowania i innych zgodnie z aktualnymi przepisami

4. przestrzeganie procedur kontroli zarządczej w zakresie spraw finansowo – księgowych

5. ewidencjonowanie zaangażowań związanych z wydatkami

6. przygotowywanie sprawozdań z realizowanych zadań, w tym do GUS

7. prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania

8. gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na pokrycie kosztów funkcjonowania Ośrodka (m.in. zakupy, wyposażenie, przeglądy okresowe, konserwacje, opłaty mediów itp.)

9. w zakresie księgowości i sprawozdawczości budżetowej:

a)prowadzenie pełnej księgowości Ośrodka

b)dekretowanie dowodów księgowych

c)wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi (akceptacja płatności)

d)wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości w sposób ciągły, bieżący, rzetelny, bezbłędny i sprawdzalny

e)dokonywanie wstępnej kontroli:

• nadzoru i zgodności nad prawidłowym przebiegiem operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,

• kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych (sprawdzono pod względem formalnym) oraz pod względem rachunkowym

f) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami

g) dokonywanie okresowych analiz realizacji budżetu oraz przedstawianie wniosków zmierzających do poprawy dyscypliny budżetowej

h) terminowe informowanie Kierownika o konieczności wystąpienia z wnioskiemo zwiększenie budżetu

i)nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych w Ośrodku oraz dokonywanie bieżącej kontroli dokumentów finansowych GOPS

j) planowanie budżetu GOPS-u

k)sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową GOPS

l)sporządzanie przelewów dotyczących wydatków z budżetu

m) prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i wyposażenia

n)prowadzenie i nadzorowanie właściwej i terminowej inwentaryzacji, dokonywanie wyceny spisu z natury i ujmowanie w księgach rachunkowych efektów rozliczenia

inwentaryzacji Ośrodka

o) sporządzanie wykazu majątku i jego uaktualniania dla ubezpieczyciela

p)ujmowanie w księgach rachunkowych umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych

10. Głównemu Księgowemu powierza się obowiązki i odpowiedzialność w zakresie określonym w art. 54 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (t.j.Dz. U. z 2019 r. Poz.896).

11. szczegółowe zasady postępowania Głównego Księgowego w ramach kontroli wewnętrznej określa ustawa o finansach publicznych

12. współpraca z bankiem w zakresie obsługi GOPS

13. współdziałanie z innymi pracownikami Ośrodka w celu prawidłowej realizacji zadań, które tego wymagają

14. dokonywanie rozliczania dotacji przekazywanych na bieżącą działalność Środowiskowego Domu Samopomocy w Krzywym Kole

15. w zakresie spraw kadrowych należy:

    a)prowadzenie wszelkich spraw kadrowych, w tym: sprawy związane z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy, prowadzenie akt osobowych i archiwizacja prowadzenie ewidencji czasu pracy, przygotowywanie pism związanych ze zmianą wynagrodzenia, dodatków, przyznaniem nagrody, urlopu, emerytury, odprawy itp.

    b)właściwa realizacja polityki kadrowej, szkoleniowej i socjalno - bytowej, bhp

    c)obsługa programów AWEK i PŁATNIK

    d) sporządzanie list płac, odprowadzanie składek ZUS i podatku dochodowego od osób fizycznych

    e)rozliczanie ryczałtów i delegacji pracowniczych

    f)współdziałanie z Państwową Inspekcją Pracy

    g) sporządzanie i rozliczanie umów cywilno – prawnych

    h)prowadzenie rejestru pieczątek

    i)bieżąca aktualizacja wiedzy, zaznajamianie się z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi czynności wykonywanych na stanowisku pracy

16. wykonywanie innych poleceń służbowych kierownika.

§ 14.

 Stanowisko ds. obsługi kancelarii

 Do zadań sekretarki w szczególności należy:

1. Obsługa sekretariatu, prowadzenie spraw sekretariatu GOPS

2. Prowadzenie rejestru korespondencji wpływającej w wersji elektronicznej oraz papierowej.

3. Kierowanie obiegiem dokumentów i pism.

4. Obsługa centrali telefonicznej, kserokopiarki oraz nadzorowanie przeglądów i konserwacji tych urządzeń.

5. Wysyłanie korespondencji na zewnątrz, współpraca w tym zakresie z urzędem pocztowym.

6. Zakup artykułów biurowych i środków czystości na potrzeby GOPS oraz ich ewidencjonowanie.

7. Udzielanie informacji interesantom i kierowanie do właściwych stanowisk pracy.

8. Prowadzenie rejestru zarządzeń Kierownika

9. Obsługa posiedzeń Zespołu Interdyscyplinarnego ds przeciwdziałania przemocy w rodzinie i obsługa posiedzeń Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych.

10. Zapisywanie terminów spraw do załatwienia przez Kierownika.

11. Współpraca z referatami GOPS i Urzędem Gminy w Suchym Dębie.

12. Gospodarka drukami i formularzami.

 § 15.

 Zespół pracy socjalnej usług i świadczeń

Zespół pracy socjalnej usług i świadczeń zajmuje się rozpoznawaniem potrzeb w zakresie pomocy społecznej, prowadzeniem postępowań oraz wnioskowaniem w sprawach o przyznawanie świadczeń, podejmowaniem interwencji w sytuacjach kryzysowych oraz udzielaniem różnych form wsparcia i pomocy świadczeniobiorcom, dodatku mieszkaniowego, dodatku energetycznego, Karty Dużej Rodziny.

Do zadań pracowników socjalnych w szczególności należy:

1. prowadzenie pracy socjalnej w celu wspomagania osób i rodzin wymagających pomocy
   w osiągnięciu pełnej aktywności społecznej,

2. dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia
   z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń,

3. udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej; skuteczne posługiwanie się przepisami w realizacji tych zadań,

4. pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielania pomocy przez właściwe instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie
   w uzyskaniu pomocy,

5. przeprowadzanie wywiadów środowiskowych i kompletowanie dokumentacji w celu udzielenia pomocy, w tym rozeznanie sytuacji osoby lub rodziny wymagającej pomocy
   w miejscu jej zamieszkania, w miejscu jej pobytu,

6. przeprowadzanie wywiadów środowiskowych, w tym alimentacyjnych, dla potrzeb Ośrodka oraz na wniosek innych jednostek organizacyjnych i instytucji,

7. zawieranie z klientami pomocy społecznej kontraktów socjalnych oraz monitorowanie ich realizacji,

8. planowanie pomocy oraz monitorowanie, czy udzielona pomoc spełnia swoje zadania,

9. w okresie zimowym przeprowadzanie wspólnie z funkcjonariuszami Policji kontroli
   w miejscach, w których przebywają lub mogą przebywać osoby bezdomne,

10. kompletowanie, przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji uczestników ŚDS
    w Krzywym Kole w tym będących mieszkańcami Gmin, które powierzyły Gminie Suchy Dąb realizację zadania zleconego w postaci prowadzenia ŚDS dla osób z zaburzeniami psychicznymi, w tym współpraca z ops z tychże gmin w w/w zakresie,

11. przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji do DPS,

12. udzielanie pomocy w załatwianiu spraw urzędowych i innych ważnych sprawach bytowych,

13. prowadzenie działań profilaktycznych i innowacyjnych w środowisku lokalnym,

14. prowadzenie reintegracji zawodowej i społecznej dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym,

15. występowanie do sądów z wnioskami o wgląd w sytuację dziecka, zastosowanie leczenia psychiatrycznego, do GKRPA o zastosowanie leczenia odwykowego itp.

16. współpraca ze Szkołami, Policją, Sądem i Kuratorami,

17. współpraca z asystentem rodziny,

18. wszczynanie procedury Niebieskiej Karty i udział w pracach Zespołu Interdyscyplinarnego i w grupach roboczych a także zapewnienie obsługi administracyjno - technicznej,

19. przygotowywanie projektów zaświadczeń w sprawach pomocy społecznej,

20. sporządzanie informacji i sprawozdań rzeczowo - finansowych, ustalanie potrzeb
    w zakresie pomocy społecznej,

21. koordynacja dożywiania dzieci w szkołach,

22. rozliczanie spraw związanych z realizacją usług opiekuńczych, specjalistycznych usług opiekuńczych oraz opłat za DPS, ŚDS,

23. koordynowanie obsługi spraw związanych z realizacja ustawy o wspieraniu rodziny
    i systemu pieczy zastępczej,

24. realizacja zadań dotyczących wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej,

25. zgłaszanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej,

26. realizacja strategii rozwiązywania problemów społecznych i innych programów,

27. współuczestniczenie w realizacji projektów unijnych,

28. zachowanie tajemnicy służbowej zgodnie z art. 119 ust. 2 pkt. 5 ustawy o pomocy społecznej.

 

 

Do zadań aspiranta pracy socjalnej w szczególności należy:

 

1. udzielanie informacji, wskazówek w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, rodzinom które dzięki tej pomocy byłyby zdolne samodzielnie rozwiązać problemy będące przyczyna trudnej sytuacji życiowej,

2. udzielanie klientom pełnej informacji o dostępnych formach pomocy,

3. współpraca i współdziałanie z innymi podmiotami specjalistycznymi w celu przeciwdziałania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych oraz łagodzenia ubóstwa,

4. zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań,

5. współpraca z innymi specjalistami w ramach potrzeb wynikających z pracy z klientem,

6. pomoc w prowadzeniu obsługi programów komputerowych w zakresie pomocy społecznej.

7. pomoc w sporządzaniu sprawozdań z realizacji zadań z pomocy społecznej.

8. terminowe przekazywanie kompletnej dokumentacji do zatwierdzenia Kierownikowi,

9. współpraca z pozostałymi działami ośrodka,

10. prowadzenie dokumentacji, wydawanie skierowań związanej z przyjmowaniem i rozliczaniem artykułów żywnościowych dla podopiecznych ośrodka,

11. zastępstwo na stanowisku pracy w czasie nieobecności pracowników z działu pomocy społecznej oraz wydziału świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego,

12. współpraca z działem księgowości oraz świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych,

13. realizację innych zleconych zadań wynikających z działalności Ośrodka.

14. Ponad to w zakresie odpowiedzialności oprócz w/w zadań pracownik ma obowiązek dbać

15. o mienie materialne Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, przestrzegać bezpieczeństwa i higieny pracy oraz obowiązany jest do zachowania tajemnicy służbowej.

 

Do podstawowych zadań opiekunki należy:

1. utrzymanie w czystości pomieszczeń,

2. pomoc w utrzymaniu higieny osobistej podopiecznego (pomoc przy myciu i ubieraniu),

3. zakup ze środków własnych klienta artykułów spożywczych, przemysłowych, leków itp.

4. przygotowanie posiłków i w przypadku wystąpienia takiej konieczności karmienie osoby niepełnosprawnej,

5. dostarczanie węgla i drewna do mieszkania podopiecznego,

6. palenie w piecu,

7. pomoc w załatwianiu spraw urzędowych i innych ważnych spraw bytowych oraz
   w utrzymaniu kontaktu klienta z otoczeniem,

8. obserwacja stanu zdrowia klienta i natychmiastowe informowanie lekarza, pielęgniarki środowiskowej lub Kierownika Ośrodka o jego pogorszeniu się,

9. utrzymywanie ścisłego kontaktu z pielęgniarką środowiskową, lekarzem pierwszego kontaktu, członkami rodziny klienta

10. prowadzenie karty pracy,

11. należyte i sumienne wykonywanie obowiązków służbowych

12. zachowanie tajemnicy służbowej zgodnie z art. 119 ust. 2 pkt. 5 ustawy o pomocy społecznej.

 

Do zadań asystenta rodziny należy w szczególności:

1. opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym,

2. opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej,

3. udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego,

4. udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych, psychologicznych, wychowawczych z dziećmi,

5. wspieranie aktywności społecznej rodzin,

6. motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych,

7. udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej;

8. motywowanie rodziców do udziału w zajęciach grupowych, mających na celu kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych;

9. udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych, uczęszczanie na zajęcia w Świetlicy działającej w strukturze Ośrodka.

10. podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin,

11. prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci,

12. prowadzenie dokumentacji dotyczącej pracy z rodziną,

13. dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej niż co pół roku
    i przekazywanie tej oceny Kierownikowi,

14. monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną,

15. sporządzanie, na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach,

16. współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się
    w działaniach na rzecz dziecka i rodziny,

17. współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą, o których mowa w art. 9a ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie lub innymi podmiotami, których pomoc przy wykonywaniu zadań uzna za niezbędną,

18. współpraca z GKRPA w sprawach związanych z nadużywaniem, uzależnieniem od alkoholu członków rodziny korzystającej z jego wsparcia,

19. wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika wynikających z potrzeb Ośrodka.

 

Do zadań konsultanta-psychologa należy w szczególności:

1. Prowadzenie warsztatów i treningów grupowych oraz spotkań indywidualnych
   o charakterze profilaktycznym dla mieszkańców Gminy Suchy Dąb

2. Organizowanie i prowadzenie różnych form pomocy i wsparcia psychologicznego dla mieszkańców Gminy Suchy Dąb w zakresie problemów rodzinnych i osobistych,
   w sytuacjach napięć emocjonalnych, oraz trudności życiowych,

3. Opiniowanie, prowadzenie diagnozy psychologicznej m.in. w zakresie cech osobowości, umiejętności, zdolności, zainteresowań,

4. Udzielanie rodzinom porad w zakresie rozwiązywania problemów opiekuńczo – wychowawczych

5. Aktywna współpraca z psychologami i pedagogami szkolnymi oraz instytucjami wspierającymi dzieci

6. Prowadzenie konsultacji i poradnictwa psychologicznego wobec osób uzależnionych i współuzależnionych, a także sprawców i ofiar przemocy domowej, prowadzenie warsztatów i treningów grupowych oraz spotkań indywidualnych o charakterze profilaktycznym dla w/w grup

7. Udzielanie pomocy w kryzysie psychologicznym – prowadzenie interwencji kryzysowej,

8. Współpraca z pracownikami socjalnymi w zakresie planowania i realizacji instrumentów aktywnej integracji,

9. Współpraca z asystentami rodzin, udzielenie indywidualnej pomocy i wsparcia psychologicznego w aspekcie prawidłowego funkcjonowania rodziny, rozwoju dzieci, podwyższeniu umiejętności wychowawczych, wstępnej diagnozy, ukierunkowania dalszej pracy z psychologiem,

10. Udział w posiedzeniach Składu Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w Suchym Dębie i Zespołu Interdyscyplinarnego d.s Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Grup Roboczych wraz z aktywnym wsparciem osób potrzebujących pomocy

11. Prowadzenie dokumentacji związanej z pracą psychologa

12. Włączenie w aktywowanie grup społecznych np. KGW, Rad Sołeckich, członków Klubów Sportowych, Nieformalnych Grup Młodzieżowych, Członków OSP, Seniorów działających na terenie Gminy Suchy Dąb.

13. Aktywny udział podczas wizyt w środowisku z Pracownikiem Socjalnym oraz asystentem Rodziny w celu rozpoznawania problemów i zidentyfikowanie ich oraz określenie drogi wsparcia przez GOPS.

14. Zapoznawanie się z aktualnymi przepisami prawnymi i ich stosowanie oraz ciągłe samokształcenie w kierunku niezbędnym do realizacji powyższych zadań.

15. Udział w grupach roboczych Zespółu Interdyscyplinarnego,

16. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika GOPS.

 § 16.

 Zespół świadczeń rodzinnych, opiekuńczych, alimentacyjnych i wychowawczych oraz dodatków mieszkaniowego i energetycznego, Karty Dużej Rodziny, Czystego Powietrza, programu „Dobry Start”.

 

Do zadań pracowników zespołu świadczeń rodzinnych, opiekuńczych, alimentacyjnych, wychowawczych oraz „za życiem” należy:

1. obsługa świadczeń rodzinnych, opiekuńczych, wychowawczych oraz „za życiem” a także dodatków mieszkaniowego i energetycznego oraz programów: Karty Dużej Rodziny, Czystego Powietrza, Dobry Start,

2. zasiłków dla opiekunów,

3. całościowa obsługa funduszu alimentacyjnego, w tym postępowanie wobec dłużników alimentacyjnych,

4. przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków klientów,

5. zbieranie dokumentacji dotyczącej klienta mającej wpływ na formę i rodzaj udzielanej pomocy,

6. informowanie klientów o prawach i obowiązkach wynikających z przepisów prawa,

7. wprowadzanie na bieżąco danych do systemów komputerowych obsługujących świadczenia;

8. przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych dotyczących przyznania lub odmowy w/w świadczeń,

9. przygotowywanie dokumentacji do wypłaty i wydawania świadczeń,

10. prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne;

11. przygotowanie projektów zaświadczeń o wysokości pobieranych przez klientów świadczeń,

12. ustalenie harmonogramów i warunków wypłat świadczeń,

13. sporządzanie sprawozdawczości oraz przekazywanie jej właściwym urzędom, również w wersji elektronicznej z zastosowaniem systemu informatycznego,

14. sporządzanie list wypłat na podstawie decyzji przyznających świadczenia z pomocy społecznej,

15. obsługa programu SYGNITY w zakresie spraw klientów korzystających ze świadczeń Ośrodka,

16. prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

17. obsługa spraw związanych z ustaleniem i naliczeniem dodatków mieszkaniowych oraz
    ryczałtu energetycznego,

18. przyjmowanie, ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej do GOPS, w tym obsługa poczty elektronicznej,

19. wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika wynikających z potrzeb Ośrodka.

      

Rozdział V

Zasady organizacji pracy Ośrodka

 

§ 17.

 Do obowiązków wszystkich pracowników zatrudnionych w Ośrodku należy w szczególności:

1. Pełne wykorzystywanie czasu pracy na pracę zawodową, efektywne i rzetelne jej wykonywanie oraz przejawianie inicjatywy w celu uzyskania jak najlepszych wyników w pracy

2. Działanie na podstawie prawa i szczegółowe jego przestrzeganie,

3. Obsługiwanie interesantów rzeczowo, sprawnie, dyskretnie i taktownie w sposób gwarantujący bezstronność w sprawie,

4. Nieujawnianie wiadomości i informacji, z którymi pracownik zapoznał się w czasie pełnienia obowiązków, a które nie stanowią tajemnicy państwowej i służbowej, a ich ujawnienie mogłoby narazić na szkodę interes GOPS albo interes prywatny obywatela w zakresie regulowanym odrębnymi przepisami,

5. Udzielanie informacji i wyjaśnień niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy,

6. Gospodarowanie środkami publicznymi w sposób racjonalny, celowy i oszczędny,

7. Przygotowywanie na polecenie Kierownika Ośrodka materiałów w zakresie zajmowanego stanowiska pracy dla Rady Gminy i jej komisji.

8. Ewidencjonowanie prowadzonych spraw z zakresu zajmowanego stanowiska pracy,

9. Sporządzanie projektów umów, sprawdzanie i rozliczanie faktur z zakresu prowadzonych spraw,

10. Prowadzenie w zakresie swoich właściwości postępowań administracyjnych w indywidualnych sprawach oraz przygotowanie projektów decyzji i postanowień,

11. Wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

12. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych i ustawy o dostępie do informacji publicznej,

13. Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji,

14. Dbanie o dobro pracodawcy, chronić jego mienie oraz zachowywać w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę,

15. Przestrzeganie pozostałych wewnętrznych przepisów: regulaminów i instrukcji wprowadzanych zarządzeniem Kierownika,

16. Współdziałanie z pracodawcą i współpracownikami w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, a w szczególności:

1. poddawanie się badaniom lekarskim, okresowym i kontrolnym, innym badaniom zarządzonym przez właściwe organy oraz stosowanie się do zaleceń lekarskich,

2. udział w szkoleniach z zakresu bhp oraz ochrony przeciwpożarowej i poddawanie się egzaminom sprawdzającym,

3. stosowanie środków ochrony zbiorowej, używanie przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego zgodnie z przeznaczeniem,

4. niezwłoczne zawiadamianie przełożonego o zauważonym wypadku przy pracy lub zagrożeniu dla zdrowia lub życia ludzkiego,

17. Dbałość o należyty stan urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy,

18. Podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych, doskonalenie zawodowe, bieżące zapoznawanie się z aktami prawnymi

19. Stosowanie się do poleceń przełożonego, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę.

 

Rozdział VI

Tryb wykonywania kontroli wewnętrznej i zewnętrznej

 

§ 18.

1. System kontroli w Ośrodku obejmuje kontrolę zewnętrzną i wewnętrzną.

2. Wszystkie kontrole są jawne. Oznacza to, że osoba poddana kontroli powinna być uprzednio powiadomiona o jej zamiarze, dacie i przedmiocie kontroli.

 § 19.

Kontrola zewnętrzna prowadzona jest przez służby do tego powołane na podstawie przepisów szczegółowych.

 § 20.

Do przeprowadzenia kontroli wewnętrznej w Ośrodku uprawnieni są:

1) Kierownik – w stosunku do wszystkich pracowników,

2) Główny Księgowy – w zakresie działalności finansowej.

 § 21.

Celem działalności kontrolnej prowadzonej w Ośrodku jest:

1. badanie przestrzegania zasad celowości, rzetelności i zgodności z prawem działań podejmowanych przez pracowników Ośrodka,

2. ustalenie przyczyn i skutków nieprawidłowości oraz osób odpowiedzialnych za ich wystąpienie oraz inicjowanie działań zmierzających do eliminowania zjawisk negatywnych.

 § 22.

1. Pracownicy obowiązani są samodzielnie kontrolować terminowość prowadzonych przez siebie spraw, analizować ich stronę merytoryczną i dążyć do udoskonalania swojej pracy.

2. Kontrola może dotyczyć całości spraw prowadzonych przez daną osobę lub Ośrodek, może dotyczyć jednej sprawy, a także:

   1. sposobu prowadzenia i przechowywania akt,

   2. sprawy bieżącej, spraw prowadzonych w danym kwartale, roku bieżącym lub z lat ubiegłych.

3. Dokumentacja powinna być tak prowadzona, aby pracownik bez zbędnej zwłoki mógł odszukać odpowiednią teczkę, a w niej właściwe dokumenty lub korespondencję. W teczce powinna się znajdować cała dokumentacja dotycząca sprawy, a jeżeli część tej dokumentacji ma swe źródło pochodzenia w innym zespole lub teczce u innego pracownika z dokumentów tych sporządza się kopie i kompletuje własną dokumentację.

 

Rozdział VII

Załatwianie spraw w Ośrodku – organizacja przyjmowania rozpatrywania

i załatwiania indywidualnych spraw obywateli

 

§ 23.

1. Indywidualne sprawy klientów załatwiane są na zasadach, w trybie i w terminach określonych w rozdziale II Kodeksu Postępowania Administracyjnego z uwzględnieniem przepisów szczególnych dotyczących realizowanych zadań.

2. Korespondencja wpływająca do Ośrodka ewidencjonowana jest w rejestrze korespondencji.

3. Pracownicy Ośrodka są zobowiązani do sprawnego i rzetelnego rozpatrywania indywidualnych spraw klientów, kierując się przepisami prawa.

4. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwienie spraw klientów ponoszą pracownicy zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków.
   Z reguły obowiązuje pisemna forma załatwiania spraw. Załatwianie ustne powinno być utrwalone w aktach w formie protokołu lub podpisanej przez stronę adnotacji.
   Pracownicy załatwiający indywidualne sprawy obowiązani są do należytego informowania o okolicznościach faktycznych i sprawach oraz czuwają nad tym, aby strony i inne osoby nie poniosły szkody z powodu nieznajomości prawa.
   Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do:
   a) udzielania informacji niezbędnych przy załatwieniu danej sprawy i wyjaśniania treści obowiązujących przepisów,
   b) rozstrzygnięcia sprawy niezwłocznie, a w pozostałych przypadkach do określenia terminu załatwienia,
   c) informowania strony o stanie załatwienia sprawy,
   d) powiadomienia o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia sprawy w przypadku zaistnienia takiej konieczności podając przyczyny zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy,
   e) informowanie o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżenia od wydanych rozstrzygnięć.
   

5. Pracownicy załatwiają sprawy według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.

6. Pracownik, który z nieuzasadnionych przyczyn nie załatwił sprawy w terminie podlega odpowiedzialności określonej w art. 38 KPA.

Rozdział VIII

Organizacja przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków

 

§ 24.

 

Rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w Ośrodku odbywa się zgodnie z postanowieniami Kodeksu postępowania administracyjnego, przepisami szczegółowymi i regulacjami wewnętrznymi obowiązującymi w Ośrodku.

 

§ 25.

 

1. Pracownicy Ośrodka są zobowiązani do sprawnego, rzetelnego i kulturalnego rozpatrywania indywidualnych skarg i wniosków obywateli, kierując się przepisami prawa oraz zasadami współżycia społecznego, a w szczególności:

   1. niezwłocznego załatwiania spraw, a jeśli to niemożliwe do określenia terminu załatwienia,

   2. udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnienia treści obowiązujących przepisów,

   3. informowanie o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżania od wydanych rozstrzygnięć,

   4. według potrzeb bieżącego informowania zainteresowanych o stanie załatwienia sprawy.

      Rozpatrywanie skarg i wniosków, dotyczących bieżącej działalności Ośrodka i podejmowanych przez pracowników działań przygotowują pracownicy merytorycznie odpowiedzialni za określone czynności i przedstawiają je do akceptacji i podpisu Kierownikowi Ośrodka.

2. Kierownik Ośrodka przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w godzinach pracy Ośrodka.

3. Rejestr skarg i wniosków prowadzi Kierownik Ośrodka

 

Rozdział IX

Zasady podpisywania pism i decyzji

 

§ 26.

Kierownik podpisuje:

1. Zarządzenia, regulaminy, okólniki, wytyczne.

2. Pisma związane z reprezentowaniem Ośrodka na zewnątrz.

3. Sprawozdania budżetowe, finansowe i merytoryczne związane z działalnością Gminnego Ośrodka.

4. Odpowiedzi na skargi i wnioski.

5. Decyzje administracyjne, do których upoważniony został przez Wójta.

6. Pisma zawierające oświadczenia woli Ośrodka jako pracodawcy.

7. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych.

 

§ 27.

Dokumenty o których mowa w § 27 może podpisywać również inny pracownik Ośrodka, jeżeli zostanie do tego upoważniony przez Wójta na wniosek Kierownika.

 

§ 28.

Pracownicy przygotowującyprojekty pism, w tym decyzji administracyjnych podpisują je swoim podpisem umieszczonym na końcu tekstu projektu z lewej strony.

 Rozdział X

Postanowienia końcowe

 

§ 29.

1. Przestrzeganie zasad BHP i przepisów ppoż, porządku i dyscypliny pracy oraz obowiązków pracowników i pracodawcy określa regulamin pracy.

2. System kancelaryjny oraz klasyfikację rzeczowa akt Ośrodka regulują odrębne przepisy.

3. Warunki wynagrodzenia za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych z wykonywaniem pracy ustala Regulamin Wynagrodzeń.

 

§ 30.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowania przepisy Kodeksu pracy, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o pomocy społecznej, statutu Ośrodka oraz przepisy innych obowiązujących aktów prawnych właściwych dla sprawy.

§ 31.

Załączniki nr 1,2,3,4,5,6,7 do regulaminu stanowią jego integralną część.

 

§ 32.

Zmiany regulaminu następują w trybie wymaganym dla jego wprowadzenia.